Ostatnia aktualizacja: [DD.MM.RRRR]

Niniejszy dokument to szkic roboczy — wymaga weryfikacji prawnej i uzupełnienia danych oznaczonych na pomarańczowo, zanim zostanie opublikowany na stronie.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony solarcleano.pl jest [pełna nazwa firmy], z siedzibą w [adres siedziby], NIP: [NIP], REGON: [REGON] (dalej: „Administrator”), autoryzowany dystrybutor marki SolarCleano na terytorium Polski.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email@solarcleano.pl] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Cel przetwarzania Zakres danych Podstawa prawna
Obsługa zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy Imię, nazwisko, nazwa firmy, e-mail, telefon, treść wiadomości Art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO (działania przed zawarciem umowy / prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci udzielenia odpowiedzi)
Wysyłka newslettera (jeśli wyrażono zgodę) Adres e-mail Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Analiza ruchu na stronie i statystyki (pliki cookies) Dane eksploatacyjne, adres IP, identyfikatory urządzenia Art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO (zgoda / prawnie uzasadniony interes) — zob. Polityka Cookies
Realizacja umowy / dostawy (jeśli doszło do współpracy) Dane wskazane w umowie: dane kontaktowe, dane rozliczeniowe firmy Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (wykonanie umowy, obowiązki prawne np. podatkowe)

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

  • dostawcy hostingu i poczty elektronicznej: [nazwa dostawcy],
  • dostawcy systemu do wysyłki newslettera / CRM: [nazwa narzędzia],
  • SolarCleano S.A. / Sàrl (Luksemburg) — producent i centrala marki, jako partner biznesowy w zakresie realizacji zamówień lub obsługi gwarancyjnej — [uzupełnić, jeśli dotyczy],
  • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub IT na rzecz Administratora.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez odrębnej zgody.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

[Do uzupełnienia: czy dane są przekazywane poza EOG, np. jeśli hosting, narzędzie mailingowe lub SolarCleano HQ przetwarzają dane poza UE — jeśli tak, wskazać podstawę transferu, np. standardowe klauzule umowne]. Jeśli wszystkie dane przetwarzane są wyłącznie na terenie UE/EOG, ten punkt można usunąć lub zaznaczyć wprost.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane w związku z zapytaniem ofertowym przechowywane są przez okres [np. 12 miesięcy] od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy — wówczas dane przechowywane są przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego). Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) przechowywane są do momentu jej wycofania.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznają, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy lub do realizacji umowy — bez ich podania nie będzie możliwe udzielenie odpowiedzi lub zawarcie współpracy.

8. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celach technicznych, analitycznych i statystycznych. Szczegółowe informacje na temat rodzajów wykorzystywanych plików cookies oraz sposobu zarządzania nimi znajdują się w odrębnej Polityce Cookies.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest zawsze na tej podstronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.